La domanda può essere presentata, allo sportello o online, direttamente dall'interessata o da un delegato.
Se la richiesta viene effettuata da altro soggetto, è necessario presentare delega scritta e documenti di riconoscimento di delegante e delegato.
Deve essere prodotto certificato medico in originale che attesti lo stato di gravidanza, rilasciato dal medico di base o dal ginecologo.
In luogo del certificato medico attestante lo stato di gravidanza, verrà acquisito: la certificazione di nascita o il certificato di assistenza al parto oppure la dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
In caso di smarrimento o furto del bollino rosa è possibile richiedere il duplicato del contrassegno allo Sportello Facile. L'interessata o altro soggetto delegato in caso di furto dovrà essere munita/o di denuncia effettuata presso la Polizia locale; in caso di smarrimento è sufficiente una dichiarazione resa allo Sportello.