La prenotazione dell'affissione può essere effettuata telefonicamente, via mail o personalmente (presso l'ufficio ICA Ag. di Cesena - Via Lazio, 224 - tel: 0547/610924 - mail: ica.cesena@icatributi.it nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì 8,30-12,30 e dalle 15,00 alle 17,00 - sabato 8,30-12,30) prima della data in cui si intende affiggere i manifesti, e si intende perfezionata - e, quindi, l'affissione potrà avere luogo - solo dopo che l'ufficio ICA Ag. di Cesena avrà ricevuto la prova dell'avvenuto pagamento del diritto. Questa può essere fornita direttamente in forma cartacea (bollettino postale, ricevuta del bonifico ecc) oppure attraverso la trasmissione degli stessi via e-mail a ica.cesena@icatributi.it.
Le associazioni, partiti, fondazioni comitati ed ogni altro ente senza scopo di lucro (Art. 20 del D.L.gs. n. 507 del 15/11/1993 e successive modifiche) possono usufruire della riduzione del 50% purché non siano presenti loghi o marchi commerciali di nessuna natura o misura sui manifesti.
I manifesti devono essere consegnati presso il punto di recapito Centro Cafè presso il centro commerciale La Galleria - Via L. Einaudi 7 - 47025 Mercato Saraceno (FC), 4/5 giorni lavorativi prima della data prenotata per l'affissione.
I manifesti verranno affissi negli spazi di affissione predisposti sul territorio del Comune di Mercato Saraceno a partire dalla data di uscita prevista, salvo i ritardi dovuti dalle consegne e dagli imprevisti atmosferici quali pioggia, vento e neve (come previsto dal D.Lgs. n. 507 del 15/11/1993).
Se possibile si consiglia di consegnare un numero di manifesti superiore rispetto al numero indicato nella richiesta per l'eventuale necessità di sostituzione di manifesti rovinati; i manifesti eccedenti, decorso il periodo dell'affissione, verrano gettati (salvo previa richiesta di ritiro del richiedente).
La durata dell'affissione può essere di 10/15/20 gg